企業電子傳訊方案

業務背景:

面對處境

  • 確保從外部瀏覽器登入公司及使用資訊的安全
  • 基礎設施必須引入強化保安並配備良好復原功能
  • 該系統的設計必須符合相應的安全標準
  • 根據相關條例,所有企業電子郵件需要保存多年

解決方案

電子郵件流動化 Email Mobility Solution

方案成效

  • 數據不會存儲於其他系統,減低數據洩漏風險

→ 有助防止數據洩漏,即使用戶以互聯網查閱資料亦不構成安全問題,系統符合所須的安全標準

  • 自動刪除重復資料,減少本地的儲存空間及成本

→ 維持保存及刪除政策,同時緊密壓縮資料

  • 提升伺服器效能

→ 針對過時及不經常使用資料歸檔,減少本機電郵存放區,有效提升伺服器效能及縮短備份時間

  • 依循法規,減省繁複法律程式

→ 協助客戶處理電郵儲存管理,電子化搜尋及法規遵守,減省傳統以人手處理的法律收集程式

案例分析