突破沟通界限 – 企业电子传讯方案

Man sending e-mail message to mailing list contacts using smartphone, close up of hands holding phone.

关于客户

行业: 公营机构
业务背景: 公營機構手執各種機密的資料。一次資料洩漏足夠影響社會。因此,客戶十分注重資料保安,卻使內部及外部的溝通都受影響。

面对挑战

為防止資料外洩,客戶的電郵系統只能經由內部網絡瀏覽器登入。若用戶離開公司,他們便無法登入電郵系統。
依照法規,客戶亦需將電郵保存多年,對他們的存儲及成本均構成負擔。

解决方案:

企业电子传讯方案

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来自Macro的支援:

6-高設防電郵
高设防电邮

因客户对安全性有绝对的要求,一个高度防御的电邮系统是必须的。

6-管理效果上升
管理效果上升

为平衡安全性和流动性,我们为客户建立了一个可以安全地经由外在互联网登入,并可同时做到高效的封存管理及电邮储存管理的电邮系统。

6-復原功能
复原功能

为使电邮系统的防御升级,我们亦为电邮系统加载了良好的复原功能。

6-資料刪除
自动删除重复资料

考虑到客户对安全性有绝对的要求,一个高度防御的电邮系统是必须的。

成效:

6-Secure-connection-2
  • 即使身在办公室外,客户仍然可以安全地连接到电邮系统,不用再担心安全性和法规的问题。
6-減省存儲及成本-2
  • 自动删除重复资料的功能有效减省本地存储及营运成本。
6-縮短備份時間-2
  • 把旧有及少有的数据封存则节省存储又提高伺服器的效能,同时有效缩短备份时间。

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